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Beruf Büroassistent/in |
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Berufsbild Büroassistent/in
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| Büroassistenten und Büroassistentinnen üben in Sekretariaten und Verwaltungen der unterschiedlichsten Betriebe alle bürotypischen kaufmännisch-verwaltenden und organisatorischen Tätigkeiten aus. Arbeitsplätze finden Büroassistenten und Büroassistentinnen in Unternehmen nahezu aller Wirtschaftszweige. Sie arbeiten in Industrie, Handels- und größeren Handwerksbetrieben, im Dienstleistungsbereich oder bei Interessenvertretungen, Verbänden und Organisationen oder in der öffentlichen Verwaltung. |
| Büroassistenten und -assistentinnen erledigen den allgemeinen Schriftverkehr und erstellen Abrechnungen, Auswertungen, Statistiken und Zwischenbilanzen zur laufenden Berichterstattung und Betriebskontrolle. Außerdem planen, koordinieren und überwachen sie Termine, sichten die eingehende Post, nehmen Aufträge entgegen, prüfen Eingangsrechnungen und klären Differenzen ab. Zu ihren Aufgaben gehört es auch, Rechnungsunterlagen zusammenzustellen, Rechnungen zu schreiben, Zahlungsein- und -ausgänge zu prüfen und bei Zahlungsverzug Mahnungen zu verschicken. Darüber hinaus planen sie Termine sowie Dienstreisen und bereiten Besprechungen oder Seminare vor. Je nach Art des Unternehmens betreuen und beraten sie auch Kunden schriftlich, telefonisch oder persönlich. Stehen Sitzungen an, bereiten sie die Räumlichkeiten vor, stellen Getränke bereit und legen Firmenprospekte aus. Ggf. sind sie darüber hinaus in Teilgebieten der Personalverwaltung tätig, wo sie z.B. unter Beachtung des Datenschutzes Anfragen, Bewerbungen oder Personalakten bearbeiten und verwalten sowie die Lohn- und Gehaltsabrechnung erledigen. |
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Voraussetzungen für Büroassistent/in |
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| Voraussetzung für die Zulassung zur Weiterbildungsprüfung zum Büroassistenten/zur Büroassistentin ist in der Regel eine erfolgreich abgelegte Gesellenprüfung bzw. Abschlussprüfung in einem Ausbildungsberuf. |
Stand: 05.02.2012 Weitere Informationen auf: 
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