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Beruf Bürobote/Bürobotin |
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Berufsbild Bürobote/Bürobotin
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| Büroboten und -botinnen führen in Betrieben aller Wirtschaftsbereiche sowie in Non-Profit-Organisationen meist einfachere und zuarbeitende Tätigkeiten aus. Arbeitsplätze finden Büroboten und -botinnen in Unternehmen aller Wirtschaftszweige. Sie arbeiten z.B. bei Versicherungsgesellschaften und Banken, in Industrieunternehmen, im Dienstleistungsbereich oder bei Interessenvertretungen, Organisationen und Verbänden. |
| Sie überbringen mündliche Benachrichtigungen oder Schriftstücke, Akten, Briefe, Material sowie Warensendungen aller Art an verschiedene Referate, Sachbearbeiter und Sachbearbeiterinnen oder Verwaltungsabteilungen (beispielsweise die Registratur). Darüber hinaus nehmen sie die eingehende Post in Empfang, versehen sie mit einem Eingangsstempel und verteilen sie ebenso wie die interne Post. Auf ihren Botengängen nehmen sie auch die ausgehende Post mit und frankieren sie. Sie helfen bei der Einhaltung von Fristen mit, indem sie beispielsweise zur Kontrolle einen eigenen Kalender führen und die zuständigen Sachbearbeiter/innen rechtzeitig an das Ablaufdatum von Fristen erinnern. Archivierende Arbeiten wie Belege sortieren und ablegen, kopieren, Zeitungsartikel ausschneiden und einkleben werden ebenfalls von ihnen verrichtet. Auch Aufgaben speziell im Eingangs- oder Schalterraum wie Besucherempfang, Auskunftserteilung oder Bedienen der Telefonanlage gehören zum Tätigkeitsbereich der Büroboten und Bürobotinnen. |
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Voraussetzungen für Bürobote/Bürobotin |
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| Eine Ausbildung wird nicht vorausgesetzt. Büroboten und -botinnen werden in der Regel am Arbeitsplatz eingewiesen. Jedoch können einschlägige praktische Erfahrungen von Vorteil sein, z.B. im Umgang mit Telefonanlagen, Kopierern und einfachen Computerprogrammen. |
Stand: 05.02.2012 Weitere Informationen auf: 
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